Administratief medewerker Labo

  • Jobtime: 60%
  • Campus: Mariaziekenhuis
  • Contract: Contract bepaalde duur met optie vast
Interesse in deze functie? Solliciteer direct

Functiebeschrijving

Als administratief medewerker van het klinisch laboratorium functioneer en rapporteer je aan het diensthoofd van het Medisch Laboratorium en aan de klinisch biologen onder toezicht van de labodirecteur.

Je takenpakket omvat volgende opdrachten:

1. Beheer van aanvragen voor labo-onderzoeken:

  • Ontvangst van de labostalen via balie van het labo en buizenpost
  • Registratie van de labo-aanvragen via een uniek inschrijvingsnummer in het LIS
  • Controle op juistheid en volledigheid betreffende de identificatiegegevens van de patiënt en de aanvragende arts op de labo-aanvragen en –stalen en voert desgevallend de gepaste handelingen uit ter vollediging of verbetering
  • Drukken en opvolgen van de werklijsten en de analysevoorschriften
  • Registratie van de externe onderzoeksresultaten
  • Drukken en verdelen van protocols

2. Verantwoordelijkheid voor administratieve taken:

  • Helpt de laboratoriumtechnologen bij problemen met registratie, antwoorden van resultaten in het LIS
  • Biedt hulp bij afhaling van bloedunits, doet controle en boekt deze units uit
  • Signaleert onvolkomenheden in de labo-software aan de klinisch bioloog en/of leidinggevenden en past deze daarna aan in de vaste bestanden
  • Werkt op vlak van computertoepassingen nauw samen met de systeemverantwoordelijke van het ziekenhuis
  • Verdeelt de briefwisseling
  • Beantwoordt telefonische oproepen, kan correct een telefoongesprek voeren, zowel qua inhoud, taalgebruik als qua beleefdheid
  • Is verantwoordelijk voor de tarificatie en facturatie aan externe labo’s
  • Is verantwoordelijk voor het nazicht en controle van tarificatie en facturatie door en aan externe laboratoria, verzekeringsinstellingen, patiënten en andere actoren op de gezondheidsmarkt onder toezicht van de LIS-verantwoordelijke klinisch bioloog (LIS verantwoordelijke klinisch bioloog).
  • Zorgt voor een eerstelijns ontvangst van bezoekers en vertegenwoordigers
  • Ondersteuning bieden in de verdere ontwikkeling van het labo informaticapakket en beheer van het analysebestand
  • Biedt hulp bij registreren in het LIS en uitvoeren van bloedgassen 

Profiel

Opleiding:

  • Bachelor / graduaat office management optie medisch management assistent of gelijkwaardig diploma

OF

  • Medisch Laboratorium Technoloog met meer dan 10 jaar ervaring in het labo

Kennis:

  • Basiskennis MS-Office toepassingen
  • Kennis van het kwaliteitsbeleid in het klinisch labo
  • Administratieve vaardigheden
  • Goede kennis van de medische terminologie
  • Basiskennis Engels, Frans

Je vindt jezelf terug in onze kernwaarden respect, samen, deskundig en zorgzaam.

Aanbod

Wij bieden jou een contract van bepaalde duur aan 60%.

Daarnaast staan wij garant voor:

  • Een motiverende werkomgeving met een collegiale werksfeer
  • Een gezinsvriendelijk personeelsbeleid
  • Inscholing en begeleiding voor nieuwe medewerkers
  • Een strategisch gelegen ziekenhuis in een groene en filevrije omgeving
  • Loon volgens ziekenhuisbarema’s met bijkomende voordelen

Benieuwd naar wat dit concreet betekent? Kijk dan zeker eens bij onze troeven.

Downloads

PDF-document Competentieprofiel
PDF - 0.00
Deel deze vacature:

Vragen?

Heb je vragen over deze functie of over onze selectieprocedure neem dan hier contact op met de verantwoordelijke.

Lore Deprez

HR-medewerker

Joni Bergmans

HR-medewerker